Керівництво Тернопільської обласної військової адміністрації спільно з Громадською радою, представниками волонтерських організацій та волонтерами регіону провели зустріч щодо поліпшення співпраці.
За повідомленням начальника ОВА Володимира Труша, відтепер при Громадській раді діятиме окрема експертна Рада волонтерів.
“Представникам волонтерських організацій запропоновано долучитися до роботи з підзвітності та прозорості. Зараз відповідна робоча група здійснює моніторинг на аналіз проведених закупівель органами місцевого самоврядування”, – відзначив Володимир Труш.
Основним питанням зустрічі, серед інших, стали зміни до ввезення гуманітарної допомоги. Як відомо, з 1 грудня організації, які завозять гуманітарку, повинні будуть використовувати оновлену форму декларації для митного оформлення. Це стосується як “паперового” механізму, так і цифрового.
Проте, Кабінет Міністрів продовжив можливість використання паперових декларацій для ввезення гуманітарної допомоги в Україну до 1 квітня наступного року. Це дасть змогу організаціям, які завозять гуманітарну допомогу, здійснювати свою діяльність за звичними процедурами.
Водночас з 1 грудня цього року отримувачі можуть вже почати використовувати цифровий механізм для ввезення гуманітарної допомоги. Тобто подавати декларацію онлайн з використанням автоматизованої системи реєстрації гуманітарної допомоги.
На зустрічі з громадськістю та волонтерським середовищем підкреслили, що з 1 грудня у отримувача немає обовʼязку користуватись лише паперовим чи лише цифровим механізмом. Тобто організація може використовувати будь-який варіант, що потім буде відображено у звітності.
Окрім цього, нові правила скасовують гарантійні листи. Це означає, що гуманітарна допомога для військових буде завозитись без потреби у наявності гарантійного листа.
Під час зустрічі учасники обговорили механізми співпраці волонтерського, громадського середовища та влади, а також способи контролю потреб громади та їх задоволення.
У Тернопільській ОВА відзначають, що працюють над залученням додаткових інструментів кращої комунікації, зокрема через взаємодію із галузевими структурними підрозділами та Офісом міжнародного співробітництва.
Нові форми комунікації із залученням Регіонального офісу міжнародного співробітництва набувають додаткової актуальності для волонтерських організацій, які є отримувачами гуманітарної допомоги від міжнародних організацій та фондів з країн-партнерів.
Регіональний офіс міжнародного співробітництва – ініціатива Конгресу місцевих та регіональних влад при Президентові України, що має на меті розвиток взаємодії місцевих та регіональних влад із міжнародними партнерами, які прагнуть співпрацювати на рівні області та територіальної громади.
